Denk je dat digitalisering het leven makkelijker maakt?

Digitalisering zou ons leven eenvoudiger maken. Alles sneller, overzichtelijker, met één druk op de knop geregeld. Maar stel jezelf eens eerlijk de vraag: is dat écht zo? Of is ons leven vooral een wirwar geworden van wachtwoorden, accounts, apps en apparaten waar niemand nog het overzicht van heeft?

Van ordners naar digitale doolhoven

Vroeger was het eenvoudig. Alles stond in een map in de kast: verzekeringen, contracten, belangrijke documenten. Als er iets gebeurde, wist je waar je moest zoeken. Op kantoor had je een archief met een sleutel. Wie ‘m had kon ergens bij. Vandaag de dag? Dan moet je je afvragen of een document in Dropbox staat, in OneDrive, in een e-mailbijlage of misschien in een app waarvan je niet eens meer wist dat je die ooit had geïnstalleerd.

👉 Lees meer: Je belangrijkste informatie veilig opslaan

Wat gebeurt er als jou iets overkomt?

Stel je voor dat jou iets overkomt. Weet je partner, vriend of familielid dan precies wat er moet gebeuren? Heeft iemand toegang tot de wachtwoorden van je laptop, je telefoon, je social media-accounts, of de slimme sloten in huis? Weten je nabestaanden welke verzekeringen je hebt lopen, of dat je nog een cryptorekening hebt met geld erop? De kans is groot dat het antwoord op die vragen eerder “nee” dan “ja” is.

👉 Bekijk ook: Welke documenten zijn essentieel voor je nalatenschapsplanning?

En het gaat niet alleen om overlijden. Denk eens aan een ongeluk waardoor je een tijdje uit de running bent. Terwijl jij herstelt, moet iemand anders misschien je zakelijke administratie overnemen, de energierekening betalen of een doorlopend abonnement opzeggen. Hoe makkelijk of moeilijk is dat voor degene die jou tijdelijk moet waarnemen? Als je het tijdelijk niet meer zelf kunt regelen of uitleggen, dan is het fijn als je eerder al een plan hebt gemaakt.

👉 Gerelateerd: Hoe werken Trusted Appointees (Buddies)?

Het gemak dat verandert in chaos

De belofte van digitalisering klinkt prachtig, maar in de praktijk zorgt het vaak voor chaos zodra iemand anders in jouw digitale voetsporen moet treden. Accounts blijven bestaan, abonnementen lopen stilletjes door, apparaten zijn ontoegankelijk zonder inloggegevens, en waardevolle tegoeden verdwijnen omdat niemand weet dat ze er zijn.

Er zijn talloze voorbeelden van cryptorekeningen en bitcoins die nooit meer boven tafel zijn gekomen, simpelweg omdat niemand wist dat ze bestonden of omdat de toegangscodes niet bekend waren. Wat ooit bedoeld was als slim investeren, eindigt zo in een vergeten digitale schatkist waar niemand meer bij kan.

👉 Lees ook: Je digitale leven: chaotisch of georganiseerd?

Ook in het dagelijks leven lopen de voorbeelden op. Denk aan een Netflix-abonnement dat vrolijk doorloopt, een slimme thermostaat die zonder de juiste app niet meer bediend kan worden, of een digitale fotocollectie in de cloud die nooit meer toegankelijk is. Het zijn kleine dingen, maar juist in een periode van verdriet en chaos kunnen ze onnodig belastend worden.

Zakelijk extra ingewikkeld

Ook zakelijk kan het knap ingewikkeld worden. Wat als jij de enige bent die de toegangscode van het kantoorpand kent? Of het wachtwoord van de boekhoudsoftware alleen in jouw hoofd zit? Denk ook aan zakelijke contracten die digitaal zijn ondertekend en opgeslagen, maar waar niemand de juiste login voor heeft. En o ja, hoe zit het met jouw opvolgingsplan? Voor een compagnon of mede-eigenaar kan dat plots enorme gevolgen hebben: van praktische hindernissen tot stilgevallen bedrijfsprocessen.

👉 Gerelateerd: Nalatenschapsplanning voor ondernemers

Waarom je het vandaag moet regelen

Daarom is het zo belangrijk om nu al te bedenken wat er morgen zou gebeuren als jij er niet bent, tijdelijk of voorgoed. Niemand zit te wachten op dierbaren die in paniek zoeken naar toegangscodes of verdwaald raken in digitale doolhoven. Wat vroeger de ordner in de kast was, moet je nu actief opnieuw organiseren en delen. Goed voorbereid zijn op het onverwachte geeft rust. Niet alleen voor jezelf, maar vooral voor de mensen die jij achterlaat. En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.

De eerste stap naar rust en overzicht

Wil je ervaren hoe eenvoudig het kan zijn om orde te scheppen in je digitale nalatenschap? Sluit dan een Life After Me proefaccount af. Vandaag geregeld, morgen een zorg minder.

👉 Start hier: Maak een account aan

Doe het nu, want de dag van morgen laat zich niet voorspellen.